23-25/09 Digitalización y gestión documental con Office 365

Cesta

Modalidad: 
On line
Duración: 
12 horas
Fecha: 
De Lunes, Septiembre 23, 2024 hasta Domingo, Octubre 20, 2024

Fecha de inicio: 23/09/2024

Duración: 12 h

Modalidad: On line
 
23, 24, 25/09/2024, de 16:00 h a 20:00 h. Las clases podrán seguirse en directo o bien en diferido, estando las clases grabadas disponibles en la plataforma de formación hasta el 20/10/2024
 
 
Superar este curso permite acreditar 12 PDUs para el mantenimiento de la certificación de PMP del Project Management Institute (PMI)
 
Responsable del curso:
José Moro Melón, Ingeniero Industrial. CEO en GEDPRO. Consultora de Contract y Project Management (predictivo, lean y agile). SAFe Practice Consultant (SPC)
 
La Demarcación de Galicia del CICCP busca, a través de este curso, que el alumnado descubra y conozca las potencialidades de Microsoft Office 365 para la digitalización y gestión documental de proyectos y obras. Así, los objetivos de este curso son los siguientes:
  • Descubrir el potencial de Microsoft Office 365 para facilitar el proceso de transformación digital de empresas constructoras
  • Conocer las aplicaciones de Office 365 que faciliten la gestión documental de proyectos y obras
  • Aprender a automatizar tareas relacionadas con la gestión documental y a crear cuadros de mando que reflejen en tiempo real la situación de la documentación del proyecto y/u obra
  • Conocer las aplicaciones de Office 365 que pueden apoyar al BIM
Este curso es totalmente práctico y, a lo largo del mismo, el profesor simulará la configuración de Microsoft Office 365 para la automatización de la gestión documental del proyecto y/u obra.
Para superar el curso, será necesario seguir las clases, en cualquiera de las dos modalidades (directo o diferido), y superar una serie de ejercicios prácticos.
 
Contenido del curso:
  1. Introducción a Office 365. Visión general de aplicaciones
  2. Onedrive para la gestión de documentos
  3. Creación de equipos de Microsoft Teams
  4. Onedrive versus Sharepoint. Ventajas e incovenientes
  5. Gestión documental con Sharepoint
    1. Bibliotecas de documentos para gestión documental
      1. Configuración de metadatos
      2. Gestión de versiones de documentos
        1. Configuración de versionado
        2. Recuperación de versiones
        3. Versiones borrador
        4. Publicación de versiones
      3. Trabajo colaborativo con documentos
      4. Aprobaciones y publicaciones de documentos
        1. Configuración de aprobaciones
        2. Flujo de aprobaciones de documentos
    2. Listados
      1. Gestión de listas para configurar metadatos
      2. Interconexión de datos entre listas y bibliotecas de documentos
    3. Configuración de permisos
      1. Configuración de permisos
      2. Configuración de bibliotecas y listas del sitio
  6. Análisis de documentación. Creación de cuadros de mando con los metadatos y estados de los documentos
    1. Análisis de estados de la documentación con PowerBI
    2. Análisis de estados de la documentación con Excel y Power Pivot
  7. Aplicación de Office 365 para gestión de proyectos BIM
  8. Automatización de tareas. Introducción a Power Automate
 
Modalidad de matrícula
Precio
General
150,00 €
Colegiados de otros colegios profesionales
125,00€
Colegiados del CICCP o de colegios del CGES (Consello Galego de Enxeñerías
75,00 €
Colegiados del CICCP en situación de desempleo y precolegiados del CICCP
50,00 €