El lugar elegido para este encuentro fue la sede de la Autoridad Portuaria de Vigo. Allí se celebró una reunión encabezada por el decano de la Demarcación, Enrique Urcola Fernández-Miranda y el director de la Autoridad Portuaria, Leandro Melgar Casillas. Acompañaron al decano Francisco Alonso Fernández, Fernando Corbal Debén y Mar García Álvarez, vocales de la Junta Rectora, además del secretario de la Demarcación, Francisco Rosado Corral. En la reunión, se trató la posibilidad de formalizar un convenio de visado entre ambas instituciones, como ya firmaron trece autoridades portuarias (entre ellas, las de A Coruña y Ferrol-San Cibrao, en Galicia). Por parte de la Autoridad Portuaria de Vigo participaron en la reunión Andrés Salvadores González, jefe de División de Desarrollo de Inversiones; Ignacio Velasco Martínez, jefe del Departamento de Conservación; Gerardo González Álvarez, jefe de División de Proyectos y Obras y José Enrique Escolar Piedras, jefe del Área de Planificación de Infraestructuras.
